Résumé et objectif de la politique

Cette politique de l’entreprise présente les mesures que nous prenons activement pour limiter la propagation du coronavirus. Nous vous prions de suivre scrupuleusement toutes ces règles afin de préserver un environnement de travail sain et sûr dans ce contexte particulier. Il est important que nous réagissions tous de manière responsable et transparente face à ces précautions sanitaires ; nous vous assurons que nous traiterons toujours vos données de santé privées et vos données personnelles avec la plus grande confidentialité et sensibilité.

 

Cette politique de l’entreprise relative au coronavirus (COVID-19) peut être modifiée en fonction de l’introduction de nouvelles directives gouvernementales. Le cas échéant, nous vous en informerons par e-mail dans les meilleurs délais.

 

Champ d’application

Cette politique relative au coronavirus s’applique à tous nos employés qui travaillent physiquement dans nos bureaux. Nous recommandons vivement à tous nos employés de lire également ce plan d’action afin de garantir que nous réagissions collectivement et de manière uniforme face à ce défi.

 

Éléments de la politique

Nous présentons ici les mesures que les employés doivent prendre pour se protéger et protéger leurs collègues contre une éventuelle infection au coronavirus.

 

Dispositions relatives aux congés maladie :

 

• Si vous présentez des symptômes de rhume, tels qu’une toux, des éternuements ou de la fièvre, ou si vous ne vous sentez pas bien, demandez un congé maladie ou à travailler depuis chez vous.
• Si votre diagnostic de COVID-19 est positif, vous ne pourrez retourner au bureau qu’après votre rétablissement complet, avec un certificat médical confirmant que votre test est négatif.

 

 

Demandes de travail depuis chez soi :

 

• Si vous vous sentez malade, mais êtes en mesure de travailler, vous pouvez demander à travailler depuis chez vous.
• Si vous revenez récemment de régions comptant un nombre élevé de cas de COVID-19, nous vous demanderons de travailler depuis chez vous pendant 14 jours calendaires et de ne revenir au bureau que si vous êtes totalement asymptomatique. Il vous sera également demandé d’éviter tout contact physique avec vos collègues pendant cette période.
• Si vous avez été en contact étroit avec une personne infectée par la COVID-19, avec un risque élevé d’être vous-même infecté, demandez à travailler depuis chez vous. Il vous sera également demandé d’éviter tout contact physique avec vos collègues pendant cette période.
• Si vous êtes parent et devez rester à la maison avec vos enfants, demandez à travailler depuis chez vous. Faites le point avec votre responsable ou le responsable de votre service afin de prendre les dispositions nécessaires et de définir les attentes.
• Si vous devez vous occuper d’un membre de votre famille infecté par la COVID-19, demandez à travailler depuis chez vous. Vous ne serez autorisé à revenir au bureau que 14 jours calendaires après le rétablissement complet du membre de votre famille, à condition d’être asymptomatique ou de disposer d’un certificat médical confirmant que vous n’avez pas le virus. Il vous sera également demandé d’éviter tout contact physique avec vos collègues pendant cette période.

 

 

Mesures relatives aux déplacements et aux trajets domicile-travail :

 

• Tous les déplacements et événements professionnels - nationaux comme internationaux - seront annulés/reportés jusqu’à nouvel ordre.
• Dans la mesure du possible, les réunions en présentiel doivent se tenir virtuellement, en particulier avec des personnes extérieures à l’entreprise (par exemple, les entretiens avec des candidats et les partenaires).
• Si vous vous rendez normalement au bureau en transports en commun et que vous n’avez pas d’autre solution, vous pouvez demander à travailler depuis chez vous par précaution.
• Si vous prévoyez de voyager volontairement dans un pays à haut risque où le nombre de cas de COVID-19 est élevé, nous vous demanderons de travailler depuis chez vous pendant 14 jours calendaires. Il vous sera également demandé d’éviter tout contact physique avec vos collègues pendant cette période.

 

Règles générales d’hygiène :

 

• Lavez-vous les mains après être allé aux toilettes, avant de manger et si vous toussez/éternuez dans vos mains (suivez la règle des 20 secondes pour se laver les mains). Vous pouvez également utiliser les produits désinfectants que vous trouverez dans les locaux.
• Toussez/éternuez dans votre manche, de préférence dans le pli du coude. Si vous utilisez un mouchoir, jetez-le correctement et lavez/désinfectez-vous immédiatement les mains.
• Ouvrez régulièrement les fenêtres pour assurer une bonne ventilation.
• Évitez de vous toucher le visage, en particulier les yeux, le nez et la bouche, avec les mains afin d’éviter d’être infecté.

Si vous toussez/éternuez régulièrement, évitez tout contact physique rapproché avec vos collègues et prenez des mesures de précaution supplémentaires (par exemple, demandez un congé maladie).